Система управления и финансирования журнала

Настоящая политика разработана в соответствии с международными стандартами и рекомендациями COPE по управлению научными изданиями, а также Уставом редакции СМИ научно-практического журнала «Регуляторные исследования и экспертиза лекарственных средств» от 2025 г.

1. РОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА

1.1 Назначение и срок полномочий

• назначение: Главный редактор назначается Учредителем (ФГБУ «НЦЭСМП» Минздрава России) сроком на 3 года по приказу генерального директора;
• статус: Главный редактор является штатным сотрудником Учреждения, которое выступает Учредителем журнала;
• прекращение полномочий: по личному заявлению, по решению Учредителя или при несоблюдении этического кодекса журнала.

1.2 Основные обязанности и ответственность

Управление редакционным процессом:

• принимает окончательные решения о публикации/отклонении всех рукописей независимо от мнения редакционной коллегии;
• несет личную ответственность за качество, этику и содержание опубликованного материала;
• управляет редакционной политикой и обеспечивает её соблюдение;
• определяет стратегию развития журнала;
• разрабатывает тематическую направленность номеров журнала с учетом научной и практической значимости;
• обеспечивает выполнение сроков публикаций.

Конфиденциальность и добросовестность:

• обеспечивает конфиденциальность процесса рецензирования;
• не использует полученную информацию о неопубликованных работах для личной выгоды.

Управление редакционной структурой:

• назначает заместителя (заместителей) Главного редактора;
• определяет должностные функции сотрудников редакции;
• регулирует производственные отношения между сотрудниками.

Управление редакционной коллегией:

• председательствует в Редакционной коллегии;
• регулирует разногласия между авторами, сотрудниками редакции и членами редакционной коллегии.

Разрешение конфликтов:

• разрешает разногласия между авторами, рецензентами, сотрудниками редакции — см. раздел «Публикационная этика»;
• следует процедурам COPE при расследовании этических нарушений — см. раздел «Рассмотрение обращений о нарушениях научной добросовестности»;
• принимает решения по корректировке, опровержениям или отзыву статей.

Обеспечение редакционных политик:

• обеспечивает реализацию процесса рецензирования — см. раздел «Рецензирование»;
• обеспечивает реализацию принципа соблюдения авторского права и научной добросовестности — см. раздел «Заимствования и плагиат».

Издательские функции:

• принимает решение о выходе очередного номера (подписывает номер в печать);
• обеспечивает соблюдение утвержденного графика выпусков.

Внешнее представительство:

• способствует привлечению в журнал в качестве авторов авторитетных специалистов, в том числе авторов с высоким индексом цитирования;
• действует от имени Редакции по вопросам её деятельности;
• представляет интересы Редакции во взаимоотношениях с другими организациями.

Отчетность:

• регулярно отчитывается перед Учредителем о своей деятельности.

1.3 Независимость в принятии решений

Главный редактор принимает решение о публикации независимо, руководствуясь политикой журнала, оригинальностью и научной новизной результатов представленного в рукописи исследования, без влияния финансовых или иных интересов. Решение Главного редактора может (но не обязательно) быть основано на мнении членов Редакционной коллегии, а также рецензентов.

2. РЕДАКЦИОННАЯ КОЛЛЕГИЯ

2.1 Формирование и требования к членам

Состав:

• Главный редактор (председатель);
• заместители Главного редактора;
• члены редакционной коллегии;
• ответственный секретарь.

Форма участия: все члены редакционной коллегии работают на общественных началах без гонорара.

2.2 Требования к кандидатам

Академические квалификации:

• ученая степень кандидата или доктора наук;
• научные публикации по тематике журнала за последние 3 года (минимум 2–3 публикации);
• признанная компетентность в определенной предметной области.

Декларирование конфликтов интересов: кандидат обязан раскрыть все потенциальные конфликты интересов (членство в редколлегиях других журналов, финансовые интересы, личные или профессиональные связи с авторами/конкурентами). Подробно см. раздел «Политика раскрытия и конфликты интересов».

2.3 Процедура назначения

1. кандидат направляет заявку на имя Главного редактора или рекомендуется действующим членом редакционной коллегии;
2. Главный редактор проверяет квалификацию и потенциальные конфликты интересов;
3. Главный редактор принимает окончательное решение о включении;
4. кандидат получает информацию о правах и обязанностях члена редакционной коллегии;
5. кандидат подписывает информированное согласие члена редакционной коллегии.

2.4 Срок полномочий

• срок: 3 года;
• досрочное завершение: с уведомлением Главного редактора за 10 дней.

3. ФУНКЦИИ И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ РЕДАКЦИОННОЙ КОЛЛЕГИИ

3.1 Основная роль

Редакционная коллегия является совещательным органом и оказывает научное руководство журналом.

3.2 Основные функции

• формирование общей концепции журнала и его тематической направленности;
• участие в разработке стратегических и текущих планов развития;
• содействие качественному формированию контента журнала;
• рекомендация рецензентов для рукописей;
• контроль качества рецензирования;
• предоставление заключений о целесообразности принятия или отклонения рукописей.

3.3 Индивидуальные обязанности

Публикационная активность:

• рекомендуется публикация не менее 1 статьи в год в журнале;
• активное участие в развитии и продвижении журнала.

Рецензирование:

• привлечение компетентных специалистов к рецензированию рукописей по специальности — подробно см. «Рецензирование»;
• непосредственное участие в рецензировании статей по специальности.

Соблюдение конфиденциальности:

• полная конфиденциальность при рассмотрении рукописей;
• неиспользование информации о неопубликованных работах в личных целях.

3.4 Процесс принятия решений

Редакционная коллегия предоставляет рекомендации и заключения, однако окончательное решение принимает Главный редактор.

3.5 Заседания редакционной коллегии

• регулярность: в соответствии с графиком выхода журнала, но не реже 1 раза в 2 месяца;
• формат: гибридный (возможно очное участие, участие онлайн в режиме видеоконференцсвязи, заочное участие с детальным предоставлением мнения по вопросам повестки заседания);
• кворум: более половины членов, включая Главного редактора;
• принятие решений: простым большинством голосов присутствующих членов;
• утверждение: Главным редактором.

4. РЕДАКЦИЯ: ОРГАНИЗАЦИЯ И ФУНКЦИИ

4.1 Структура редакции

Редакция журнала:

Формируется из числа штатных сотрудников Учреждения, выступающего Учредителем журнала. Сотрудники редакции назначаются и освобождаются Учредителем в соответствии с действующим законодательством РФ. Должностные функции определяются Главным редактором.

• не имеет статуса самостоятельного юридического лица, не обладает собственным имуществом, счетами, печатью, штампами.

4.2 Предмет деятельности редакции

Подготовка и выпуск журнала в соответствии с тематикой, действующим законодательством РФ, Уставом и внутренними нормативными актами Учреждения, стандартами в области периодических научных изданий.

4.3 Обязанности редакции

• способствовать повышению содержательного, научного и профессионального уровня публикаций;
• способствовать соблюдению этических норм публикационного процесса — см. «Публикационная этика» и «Рецензирование»;
• обеспечивать соблюдение утвержденных графиков выпуска;
• соблюдать авторские права третьих лиц;
• размещать выходные данные СМИ согласно закону о СМИ.

4.4 Функции редакции

• научное, техническое и литературное редактирование материалов;
• организация и контроль процесса рецензирования и доработки рукописей по замечаниям рецензентов;
• организация и контроль предпечатной подготовки корректуры рукописей и макета журнала;  
• взаимодействие с авторами, рецензентами и членами редакционной коллегии.

5. УЧРЕДИТЕЛЬ ЖУРНАЛА

5.1 Основные сведения об учредителе

Учредителем журнала является ФГБУ «Научный центр экспертизы средств медицинского применения» Минздрава России, одновременно являющийся издателем и распространителем журнала и обладающий исключительными правами на использование журнала.

5.2 Полномочия учредителя

• утверждает Устав редакции и изменения к нему;
• назначает и освобождает Главного редактора;
• поручает третьим лицам выполнять обязательства по изданию, производству, распространению журнала;
• вносит изменения в запись о регистрации СМИ.

5.3 Обязанности учредителя

• соблюдение положений Устава и законодательства Российской Федерации о СМИ;
• своевременная подготовка и выпуск журнала;
• содействие работе редакции и редакционной коллегии;
• юридическая и иная поддержка редакции при необходимости;
• обеспечение повышения квалификации сотрудников редакции.

5.4 Принцип редакционной независимости

Ключевой принцип: Главный редактор принимает решения о содержании и публикации независимо от воли Учредителя. Учредитель:

• не вмешивается в редакционные решения о принятии/отклонении рукописей;
• не оказывает финансового влияния на содержание журнала;
• способствует реализации независимости редакции.

5.5 Материально-техническое обеспечение

Учредитель выполняет следующие функции:

• финансовое обеспечение деятельности редакции;
• материально-техническое обеспечение (помещения, оргтехника, средства связи)
• обеспечение проведения заседаний редакционной коллегии;
• профессиональная переподготовка сотрудников редакции;
• организация сотрудничества с близкими по профилю организациями;
• продвижение журнала в профессиональном сообществе, в том числе на международном уровне.

6. ИЗДАТЕЛЬ И ЕГО ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1 Ответственность издателя

Издатель (Учредитель) обязан:

• соблюдать требования по научно-публикационной этике;
• внедрять отраслевые этические стандарты в работу редакции;
• обеспечивать качество редакционного и издательского процессов.

6.3 Прозрачность

• предоставляет информацию о собственности и управлении журналом;
• предоставляет открытую информацию об изменениях политики или управления редакционно-издательским процессом.